Α. Μερική Φοίτηση

Διαδικασία ένταξης φοιτητών σε καθεστώς μερικής φοίτησης

Δικαίωμα υποβολής αίτησης για μερική φοίτηση έχουν:

1. οι φοιτητές που αποδεδειγμένα εργάζονται, τουλάχιστον, είκοσι (20) ώρες την εβδομάδα,
2. οι φοιτητές με πιστοποιημένη αναπηρία,
3. οι φοιτητές που είναι παράλληλα αθλητές και κατά τη διάρκεια των σπουδών τους ανήκουν σε αθλητικά σωματεία εγγεγραμμένα στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του νόμου 4714/2020 (Α’ 148), που τηρείται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
4. για όσα έτη καταλαμβάνουν διάκριση 1ης έως και 8ης θέσης σε πανελλήνια πρωταθλήματα ατομικών αθλημάτων με συμμετοχή τουλάχιστον δώδεκα (12) αθλητών και οκτώ (8) σωματείων ή αγωνίζονται σε ομάδες των δύο (2) ανώτερων κατηγοριών σε ομαδικά αθλήματα ή συμμετέχουν ως μέλη εθνικών ομάδων σε πανευρωπαϊκά πρωταθλήματα, παγκόσμια πρωταθλήματα ή άλλες διεθνείς διοργανώσεις υπό την Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή, ή
5. συμμετέχουν έστω άπαξ, κατά τη διάρκεια της φοίτησής τους στο πρόγραμμα σπουδών για το οποίο αιτούνται την υπαγωγή τους σε καθεστώς μερικής φοίτησης, σε ολυμπιακούς, παραολυμπιακούς αγώνες και ολυμπιακούς αγώνες κωφών.
6. οι φοιτήτριες που τελούν σε καθεστώς επιβεβαιωμένης κύησης για το χρονικό διάστημα της κύησης και για έως ένα (1) έτος μετά την ημερομηνία τοκετού.
7. οι φοιτητές που έχουν ανήλικα τέκνα έως την ηλικία των οκτώ (8) ετών.
8. οι φοιτητές που αποδεδειγμένα αντιμετωπίζουν χρόνια ή σοβαρά προβλήματα υγείας.
9. οι φοιτητές με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.

Κατά τη διάρκεια του τελευταίου ακαδημαϊκού έτους πριν από τη συμπλήρωση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης, αίτηση για μερική φοίτηση επιτρέπεται μόνο σε φοιτητές που έχουν συγκεντρώσει τουλάχιστον το εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%) των απαιτούμενων διδακτικών και πιστωτικών μονάδων για την περάτωση των σπουδών τους.

Οι φοιτητές με αίτησή τους προς τη Γραμματεία του Τμήματος αιτούνται την ένταξη σε καθεστώς μερικής φοίτησης εφόσον εμπίπτουν στις περιπτώσεις (1), (2), (3i), (4), (5), (6) και (7) εκτός από την υποπερίπτωση (3ii) όπου η αίτηση κατατίθεται στην Κοσμητεία της Σχολής που ανήκει το Τμήμα τους. Για τους φοιτητές που φοιτούν υπό καθεστώς μερικής φοίτησης, κάθε εξάμηνο προσμετράται ως μισό ακαδημαϊκό εξάμηνο. Οι φοιτητές αυτοί δεν δύνανται να δηλώνουν προς παρακολούθηση και να εξετάζονται σε αριθμό μεγαλύτερο από το ήμισυ των μαθημάτων του εξαμήνου που προβλέπει το πρόγραμμα σπουδών. Στην περίπτωση που ο αριθμός μαθημάτων του τυπικού εξαμήνου του προγράμματος σπουδών είναι περιττός, τότε ο αριθμός μαθημάτων στρογγυλοποιείται προς τα πάνω.

Ο χρόνος μερικής φοίτησης προσμετράται για τη συμπλήρωση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης κατά το ήμισυ.

Δικαιολογητικά ένταξης φοιτητών σε καθεστώς μερικής φοίτησης:

• Αίτηση του φοιτητή η οποία επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης,
• Για την περίπτωση (1) απαιτείται η προσκόμιση πρόσφατης βεβαίωσης εργοδότη και το έντυπο αναγγελίας πρόσληψης Ε3,
• Για την περίπτωση (2) απαιτείται ιατρική γνωμάτευση από Κέντρο Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΚΕ.Π.Α.) ή από επταμελή υγειονομική επιτροπή δημόσιου νοσοκομείου,
• Για την περίπτωση (3i) απαιτείται βεβαίωση από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού ή την Ολυμπιακή Επιτροπή ή το αθλητικό σωματείο, το οποίο πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του νόμου 4714/2020, που τηρείται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, όπου θα βεβαιώνεται με σαφήνεια μια, τουλάχιστον, από τις αναφερόμενες περιπτώσεις,
• Για την περίπτωση (3ii) απαιτείται βεβαίωση από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού ή την Ολυμπιακή Επιτροπή ή το αθλητικό σωματείο, το οποίο πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του νόμου 4714/2020, που τηρείται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, όπου θα βεβαιώνεται με σαφήνεια μια από τις αναφερόμενες περιπτώσεις (3ii). Σε αυτή την περίπτωση, η αίτηση κατατίθεται στην Κοσμητεία της οικείας Σχολής συνοδευόμενη από βεβαίωση σπουδών.
• Για την περίπτωση (4) απαιτείται ιατρική γνωμάτευση–βεβαίωση γυναικολογικής ή μαιευτικής κλινικής ή τμήματος δημόσιου νοσοκομείου για τον πιθανολογούμενο χρόνο τοκετού ή και ληξιαρχική πράξη γέννησης (ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης).
• Για την περίπτωση (5) απαιτείται πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.
• Για την περίπτωση (6) απαιτείται ιατρική γνωμάτευση-βεβαίωση από δημόσιο νοσοκομείο.
• Για την περίπτωση (7) απαιτείται έκθεση αξιολόγησης – γνωμάτευση από Κέντρο Εκπαιδευτικής και Συμβουλευτικής Υποστήριξης (Κ.Ε.Σ.Υ.) ή Κέντρο Διεπιστημονικής Αξιολόγησης, Συμβουλευτικής και Υποστήριξης (ΚΕ.Δ.Α.Σ.Υ.).

Οι αιτήσεις με τα δικαιολογητικά υποβάλλονται ηλεκτρονικά, τουλάχιστον, πέντε (5) ημέρες πριν την έναρξη των μαθημάτων του εξαμήνου, σύμφωνα με το εγκεκριμένο ακαδημαϊκό ημερολόγιο, στη Γραμματεία του Τμήματος.

Τα δικαιολογητικά που αφορούν στις περιπτώσεις (1) και (3i) κατατίθενται εκ νέου στη Γραμματεία του Τμήματος, ή την Κοσμητεία για την περίπτωση (3ii), στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους, ώστε να διαπιστώνεται αν εξακολουθούν να συντρέχουν οι λόγοι για την ένταξη σε καθεστώς μερικής φοίτησης. Η κατάθεση των επικαιροποιημένων δικαιολογητικών πραγματοποιείται, επίσης, ηλεκτρονικά, τουλάχιστον, πέντε (5) ημέρες πριν την έναρξη των μαθημάτων του εξαμήνου. Σε διαφορετική περίπτωση, ο φοιτητής επανέρχεται αυτοδίκαια σε καθεστώς κανονικής φοίτησης και η Γραμματεία τον ενημερώνει ηλεκτρονικά ενώ ενημερώνει και την ηλεκτρονική του καρτέλα.

Ο φοιτητής δύναται με αίτησή του και για οποιοδήποτε λόγο να επανέλθει σε καθεστώς κανονικής φοίτησης μετά την ολοκλήρωση του εξαμήνου κατά το οποίο τελεί υπό καθεστώς μερικής φοίτησης. Η αίτηση υποβάλλεται πριν την έναρξη των μαθημάτων του επόμενου εξαμήνου, ενώ αν υποβληθεί κατά τη διάρκεια του εξαμήνου, τότε τίθεται σε καθεστώς κανονικής φοίτησης το επόμενο εξάμηνο από το οποίο υποβλήθηκε η αίτηση.

Η Συνέλευση του Τμήματος ή η Κοσμητεία της Σχολής, για την περίπτωση 3ii, δύναται να ζητήσει διευκρινίσεις επί των υποβληθέντων δικαιολογητικών ή επιπλέον στοιχεία/δικαιολογητικά για την αποσαφήνιση των υποβληθέντων δικαιολογητικών. Η απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή της Κοσμητείας της Σχολής κοινοποιείται άμεσα στον ενδιαφερόμενο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ η Γραμματεία του Τμήματος ενημερώνει την ηλεκτρονική του καρτέλα.

Β. Διακοπή Φοίτησης

Διαδικασία διακοπής φοίτησης

Οι φοιτητές που δεν έχουν υπερβεί το ανώτατο όριο φοίτησης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, δύνανται, μετά από αίτησή τους προς τη Γραμματεία του Τμήματος, να διακόψουν τη φοίτησή τους για χρονική περίοδο που δεν υπερβαίνει τα δύο (2) έτη. Το δικαίωμα διακοπής της φοίτησης δύναται να ασκηθεί άπαξ ή τμηματικά αλλά η  διάρκεια της διακοπής δεν δύναται να υπερβαίνει αθροιστικά τα δύο (2) έτη ή τα τέσσερα (4) ακαδημαϊκά εξάμηνα, αν χορηγείται τμηματικά. Η φοιτητική ιδιότητα αναστέλλεται κατά το χρόνο διακοπής της φοίτησης και δεν επιτρέπεται η συμμετοχή σε καμία εκπαιδευτική διαδικασία. Ο χρόνος διακοπής της φοίτησης δεν προσμετράται για τη συμπλήρωση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης.

Δικαιολογητικά για τη διακοπή φοίτησης:

• Ηλεκτρονική αίτηση η οποία επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης.
• Δικαιολογητικά για την τεκμηρίωση του αιτήματος διακοπής φοίτησης.

Η αίτηση με τα δικαιολογητικά υποβάλλονται στη Γραμματεία του Τμήματος ηλεκτρονικά, μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ιδρύματος, πριν την έναρξη των μαθημάτων, σύμφωνα με το εγκεκριμένο ακαδημαϊκό ημερολόγιο.

Κατά τη διάρκεια του τελευταίου ακαδημαϊκού έτους πριν από τη συμπλήρωση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης, αίτηση διακοπής επιτρέπεται μόνο σε φοιτητές που έχουν συγκεντρώσει τουλάχιστον το εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%) των απαιτούμενων διδακτικών και πιστωτικών μονάδων για την περάτωση των σπουδών τους.

Η λήψη απόφασης από τη Συνέλευση προϋποθέτει ότι ο φοιτητής δε φέρει καμία υποχρέωση προς τη Βιβλιοθήκη και τη Φοιτητική Μέριμνα του Ιδρύματος.

Η Συνέλευση του Τμήματος δύναται να ζητήσει διευκρινίσεις ή επιπλέον στοιχεία για την αποσαφήνιση των υποβληθέντων δικαιολογητικών. Σε περίπτωση επίκλησης λόγων υγείας, τα σχετικά δικαιολογητικά εκδίδονται από δημόσια νοσοκομεία. Η απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος κοινοποιείται άμεσα στον ενδιαφερόμενο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, ο αιτών θα πρέπει να προσκομίσει έγκαιρα στη Γραμματεία την ακαδημαϊκή του ταυτότητα.

Ο Πρόεδρος του Τμήματος εκδίδει διαπιστωτική πράξη διακοπής της φοίτησης και η Γραμματεία ενημερώνει την ηλεκτρονική του καρτέλα. Μετά το πέρας της διακοπής φοίτησης, ο φοιτητής επανέρχεται αυτοδίκαια σε καθεστώς κανονικής φοίτησης χωρίς άλλη απόφαση.

Ο φοιτητής δύναται με αίτησή του και για οποιοδήποτε λόγο να επανέλθει σε καθεστώς κανονικής φοίτησης. Η αίτηση υποβάλλεται πριν την έναρξη των μαθημάτων του επόμενου εξαμήνου ενώ αν υποβληθεί κατά τη διάρκεια του εξαμήνου, τότε τίθεται σε καθεστώς κανονικής φοίτησης το επόμενο εξάμηνο από το οποίο υποβλήθηκε η αίτηση. Σε αυτή την περίπτωση ο Πρόεδρος του Τμήματος εκδίδει διαπιστωτική πράξη για την επάνοδο στο καθεστώς κανονικής φοίτησης. Η επαναφορά φοιτητή σε καθεστώς κανονικής φοίτησης συνοδεύεται από όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που κατείχε πριν από τη διακοπή της φοίτησης και την αναστολή της φοιτητικής ιδιότητας.

Σε περίπτωση που έχει χορηγηθεί στον φοιτητή βεβαίωση σπουδών για το ακαδημαϊκό έτος για το οποίο ζητείται η διακοπή φοίτησης, είναι υποχρεωτική η επιστροφή της σχετικής βεβαίωσης στη Γραμματεία μαζί με υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει υποβληθεί σε οποιοδήποτε φορέα. Σε περίπτωση κατά την οποία η βεβαίωση σπουδών έχει υποβληθεί, ο φοιτητής υποχρεούται στην ανάκλησή της και στην υποβολή σχετικής υπεύθυνης δήλωσης. Τα ακαδημαϊκά εξάμηνα κατά τα οποία ο φοιτητής έχει ενταχθεί σε καθεστώς διακοπής φοίτησης δεν προσμετρώνται στην ανώτατη διάρκεια φοίτησης.

Γ. Κατ΄ εξαίρεση υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης για σοβαρούς λόγους υγείας

Κατ’ εξαίρεση υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης σε ένα πρόγραμμα σπουδών πρώτου κύκλου επιτρέπεται μόνο για σοβαρούς λόγους υγείας που ανάγονται στο πρόσωπο του φοιτητή ή στο πρόσωπο συγγενούς πρώτου βαθμού εξ αίματος ή συζύγου ή προσώπου με το οποίο ο φοιτητής έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.

Eντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την έκδοση των βαθμολογίων της εξεταστικής περιόδου του Σεπτεμβρίου κατά την οποία συμπληρώνεται η ανώτατη χρονική διάρκεια φοίτησης, ο φοιτητής καταθέτει (ηλεκτρονικά /με εξουσιοδοτημένο πρόσωπο /ταχυδρομικά / αυτοπροσώπως) σχετική αίτηση στη Γραμματεία του Τμήματος με τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά.

Ειδικότερα, μετά από αίτηση του φοιτητή και απόφαση της Συνέλευσης, δύναται να εγκριθεί για έως τέσσερα (4) ακαδημαϊκά εξάμηνα,  η κατ’ εξαίρεση υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης για σοβαρούς λόγους υγείας, ως εξής:

• Για λόγους υγείας που αφορούν στο πρόσωπο του ίδιου του φοιτητή,

1. φοιτητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.
2. κατά περίπτωση, για αποδεδειγμένα ιδιαίτερα σοβαρούς λόγους υγείας.

• Για λόγους υγείας που αφορούν στο πρόσωπο συγγενούς πρώτου βαθμού εξ αίματος ή συζύγου ή προσώπου με τον οποίο ο φοιτητής έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.

 

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά είναι τα εξής:

• Αίτηση η οποία επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης.
• Για την περίπτωση Α.i, ιατρική γνωμάτευση από Κέντρο Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΚΕ.Π.Α.) ή από επταμελή υγειονομική επιτροπή δημόσιου νοσοκομείου ή έκθεση αξιολόγησης – γνωμάτευση από Κέντρο Εκπαιδευτικής και Συμβουλευτικής Υποστήριξης (Κ.Ε.Σ.Υ.) ή Κέντρο Διεπιστημονικής Αξιολόγησης, Συμβουλευτικής και Υποστήριξης (ΚΕ.Δ.Α.Σ.Υ.).
• Για τις περιπτώσεις A.ii και B), ιατρικές γνωματεύσεις από δημόσιο νοσοκομείο.
• Στην περίπτωση που ο σοβαρός λόγος υγείας αφορά σε συγγενικό πρόσωπο, ως περιγράφεται ανωτέρω, απαιτείται επιπλέον των δικαιολογητικών 1 και 3, η κατάθεση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης, ή αντιγράφου συμφώνου συμβίωσης.

Η Συνέλευση του Τμήματος δύναται να ζητά διευκρινίσεις επί των υποβληθέντων δικαιολογητικών ή επιπλέον στοιχεία/δικαιολογητικά για την αποσαφήνιση των υποβληθέντων δικαιολογητικών. Επιπλέον, η Συνέλευση δύναται να ζητά τη γνώμη των αρμοδίων Υπηρεσιών του Ιδρύματος ανάλογα με τη φύση του σοβαρού λόγου υγείας που επικαλείται ο αιτών. Η απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος κοινοποιείται άμεσα στον ενδιαφερόμενο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ η Γραμματεία του Τμήματος ενημερώνει την ηλεκτρονική του καρτέλα.

Περαιτέρω υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης μπορεί να εγκριθεί εκ νέου με την περιγραφόμενη στο παρόν διαδικασία, εφόσον εξακολουθούν να συντρέχουν οι τασσόμενοι από τις σχετικές διατάξεις και την παρούσα απόφαση προϋποθέσεις.

 

Καταργείται η με αρ. 106/Θ1/14-09-2023 απόφαση της Συγκλήτου.